Compliance
Compromisso com a Ética e a Integridade
Comitê de Compliance
Os acionistas, diretores e gestores da TOPOCART, têm o compromisso de manter uma conduta ética e íntegra, agir com respeito e responsabilidade em suas relações com os clientes, fornecedores e parceiros de negócios.
Com base nesse compromisso, todos os colaboradores e pessoa jurídica ou física que possuam vínculo com a TOPOCART, também são responsáveis pelo fiel cumprimento da legislação brasileira e transnacional, em especial a lei 12.846/13 e o Decreto 11.129/22, a FCPA e UKBA, bem como o Manual de Compliance e as demais políticas de Compliance da empresa.
A TOPOCART adotará todas as medidas cabíveis para fazer cumprir o compromisso assumido pela Alta Direção. Assim, o Comitê de Compliance tem a atribuição de disseminar a cultura da ética e da integridade em todas as esferas da TOPOCART e a competência para realizar auditorias e investigação interna, de modo a aplicar as sanções disciplinares pertinentes a quem violar as normas e políticas adotadas pela TOPOCART.
Acreditamos que uma empresa que tem os seus princípios e valores pautados nas melhores práticas de governança e respeito social, constrói uma reputação sólida e negócios perenes.
JORGE MAURO BARJA ARTEIRO
Presidente da TOPOCART
Compromisso com a Ética e a Integridade
Manual de Compliance
Nós devemos agir de acordo com todos os requerimentos legais e com o nosso Manual de Compliance.
É importante que todos os colaboradores conheçam o inteiro teor das normas e políticas internas, cumprir e fazer cumprir as regras contidas neste Manual.
Os dispositivos aqui apresentados têm como objetivo auxiliá-lo na condução de questões de relacionamento interpessoal, relacionamento com as leis locais, costumes e práticas que podem variar de estado para estado e de país para país. À medida que novas questões surjam, ou caso você se encontre numa situação em que a resposta não seja clara, sinta-se à vontade para discuti-las com sua supervisão ou com o Comitê de Compliance.
Lembre-se que seu comportamento afeta diretamente a TOPOCART como um todo. Ao cumprirmos o que determina o nosso Manual de Compliance, consolidamos a nossa reputação de empresa que age de acordo com padrões éticos de mercado, valores e princípios éticos e de integridade presentes nas intenções da TOPOCART.
Compromisso com a Ética e a Integridade
Composição e Atribuições
Compromisso com a Ética e a Integridade
Regimento Interno do Comitê de Compliance
O Comitê de Integridade deve ser capaz de se comunicar bem e eficientemente com todos os níveis da empresa, identificar rapidamente riscos, ser confiável e se portar como verdadeiro guardião das Políticas e Normas da Empresa.
A decisão final sobre a escolha dos membros, que não receberão remuneração extra por tal incumbência, será da Assembléia da Diretoria. Em reunião do Comitê de Compliance serão designados os papéis de cada membro. Os respectivos suplentes, de modo a garantir o funcionamento pleno do Comitê de Compliance, no caso de impossibilidade de comparecimento nas reuniões por algum dos membros, bem como para substituição daquele que venha a sofrer qualquer tipo de denúncia.
Deverão ser designados os nomes para ocuparem os seguintes cargos no Comitê de Compliance:
• Presidente
• Dois Conselheiros
• Dois Conselheiros Suplentes
• Secretário
Todos os membros do Comitê de Integridade deverão fazer o Treinamento sobre o Programa de Compliance. Novos membros deverão passar pelo mesmo procedimento
Compromisso com a Ética e a Integridade
Canal de Denúncia
Qualquer pessoa poderá fazer uma denúncia, desde que feita de forma ética, transparente e que não tenha como objetivo satisfazer interesses pessoais ou prejudicar a imagem de terceiros.
O denunciante poderá fazer a denúncia de forma anônima ou identificada. Todas as informações prestadas pelo denunciante serão apuradas e tratadas de forma confidencial. A TOPOCART não permitirá qualquer tipo de retaliação ou responsabilização contra o denunciante ou testemunha de boa-fé.
Este canal poderá ser utilizado para informar suspeitas de fraudes e ilícitos contidos na Lei 14.133/2021 (Lei de licitações), Lei 12.846/13 (Lei Anticorrupção), para atender ao disposto no inc. II do art. 23 da Lei 14.457/22 e demais legislações correlatas, além de desvios de condutas previstas no nosso Manual de Compliance.
As denúncias deverão ser encaminhadas por meio de nosso formulário. Para acessar, clique aqui. O denunciante que optar por se identificar e fornecer uma forma de contato, receberá um protocolo do seu registro e poderá ser informado pelo Comitê de Compliance do resultado da apuração.
Compromisso com a Ética e a Integridade
Organograma Topocart
Conheça abaixo a estrutura organizacional da Topocart.
Eventos Topocart
Acompanhe abaixo alguns eventos internos de compliance da Topocart.
Reunião do Comitê de Compliance – Apresentação da Política de Relacionamento com Terceiros
Reunião para apresentação da Política de Relacionamento com Terceiros, ocorrida no dia 27/10/2023. Na ocasião também foi apresentado o formulário de registro de denúncias.
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Entrega de arrecadação de tampinhas pet para o projeto Pata na Tampa
A Topocart apoia o projeto social Pata na Tampa, onde os colaboradores se juntaram para doarem tampinhas pet! A venda do material custeia a castração de cães e gatos que estão em abrigos ou aos cuidados de protetores independentes. Conheça mais informações no instagram @patanatampa_df
Reunião de treinamento com a equipe responsável pelo projeto da empresa Ômega
Na reunião de treinamento realizada em 27/9/2023, foram abordados o Manual de Compliance da Topocart e o Manual de Compliance da empresa Ômega, além de outros pontos como conduta ética e profissional, conflito de interesses, segurança no trabalho e sustentabilidade.
Reunião Ordinária do Comitê de Compliance sobre campanha de divulgação interna “Respirando Compliance”
Foi realizada reunião ordinária do Comitê de Compliance no dia 25/08/2023, com a seguinte pauta: apresentação do material de divulgação da campanha "Respirando Compliance”, para validação do Comitê. Na oportunidade foi apresentado também o formulário de registro de denúncias que está sendo desenvolvido pela TI Infra.
Reunião com gestores e coordenadores sobre Mapa de Riscos Operacionais
Nos dias 22, 23 e 24/08 foram realizadas reuniões com todos os gerentes e coordenadores, sobre como elaborar o mapa de riscos operacionais dos seus respectivos setores de gestão.
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2º ciclo de palestras sobre bullying e assédio moral
Palestra realizada pelos membros do Comitê de Compliance mencionaram sobre práticas de bullying e de assédio moral, orientando os funcionário sobre tais atitudes dentro do ambiente profissional, ocorrida no dia 14/07/2023.
Reunião do Comitê de Compliance - Análise de Riscos
Treinamento para o Cômite de Compliance sobre análise de riscos e como identificá-los na rotina da empresa, ocorrido no dia 12/07/2023.
Palestra sobre Bullying no ambiente de trabalho
Palestra com o tema “Bullying no ambiente de trabalho” realizada no dia 30/06/2023. Foram mencionados pontos sobre o que se trata o bullying e como identificá-lo, além de seus impactos negativos, tanto no âmbito profissional e pessoal.
Reunião do Comitê de Compliance - Plano de Divulgação e Treinamentos
Reunião para aprovação do Plano de Divulgação e Treinamentos com datas e planejamento a respeito da disseminação da política de Compliance, ocorrida no dia 20/06/2023.
Reunião do Cômite de Compliance – Regimento Interno e Manual de Compliance
Reunião de aprovação do Regimento Interno do Comitê e reformulação do Manual de Compliance, ocorrida no dia 30/05/2023.
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Treinamento de Compliance – Gerência de Gente e Benefícios
Reunião de treinamentosobre as políticas de Compliance para a equipe da Gerência Gente e Benefícios, ocorrida no dia 18/05/2023.
Treinamento de Compliance – Gerência Financeira
Reunião de treinamento sobre as políticas de Compliance para a equipe da Gerência Financeira, ocorrida no dia 18/05/2023.
Reunião inicial com Cômite de Compliance
Reunião de treinamento sobre as diretrizes de Compliance para o Cômite de Compliance, ocorrida no dia 18/05/2023.
Reunião com a alta Direção
Reunião de treinamento sobre as diretrizes de Compliance para a Presidência e Diretoria e aprovação da criação do Comitê de Compliance da Topocart, ocorrida no dia 15/05/2023.
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